MICE & événements privés
Nos Palaces et hôtels 5 étoiles accueillent vos séminaires d'entreprise, mariages, anniversaires privés, lancements de produit, retraites créatives. Notre cellule MICE prépare votre devis sur-mesure sous 24h ouvrées et coordonne les détails avec la direction de l'hôtel.
Trois étapes : 1) précisez votre besoin (type d'événement, dates, nombre de participants, ville ou région cible) via le formulaire ou par e-mail à mice@myconciergehotel.com ; 2) notre cellule MICE sélectionne 3-5 hôtels éligibles dans notre catalogue Palaces et 5★, vérifie disponibilité salles et chambres, prépare un devis comparatif sous 24h ouvrées ; 3) après choix, votre concierge MICE coordonne brief audio-visuel, restauration, hébergement, transferts et timing. Aucun frais agence supplémentaire — commissions IATA standard. Mise à jour mai 2026.
10-200 participants. Salles plénières + sous-commissions, restauration corporate (déjeuners de travail, dîners de gala), team-building, transferts groupe. Adaptés pour direction générale, sales kick-off, codir, formations leadership.
30-300 invités. Cérémonie laïque ou religieuse, cocktail, dîner assis (rond ou banquet), soirée dansante. Block chambres pour invités, suite mariés offerte selon hôtel. Coordination wedding planner externe possible.
15-100 invités. Privatisation d'un restaurant gastronomique, terrasse ou cave à vin. Format dîner assis ou cocktail dînatoire. Idéal anniversaires marquants, baptêmes, fêtes de fiançailles.
50-400 invités. Privatisation de salons d'apparat, dressing rooms pour la presse, signalétique éphémère. Coordination régisseur audiovisuel, sécurité, transferts presse. Reporting post-événement (photos officielles).
5-30 participants. Hôtel privatisé en petit comité, format intensif (3-5 jours), travail en salle + ateliers extérieurs (cuisine, dégustation, nature). Profils CEO/CTO/board, agences créatives, équipes produit.
Une sélection parmi notre catalogue, en fonction du format et de la capacité recherchés (la liste complète des venues éligibles est partagée avec votre devis sur-mesure) :
Précisez votre besoin — notre cellule MICE revient vers vous avec 3-5 propositions chiffrées sous 24h ouvrées.
mice@myconciergehotel.com
Devis comparatif (3-5 hôtels) sous 24h ouvrées. Pour les demandes urgentes < 7 jours, appelez le standard.
Pour devenir hôtel partenaire, voir /le-concierge/pour-les-hoteliers. Pour la presse, voir /le-concierge/presse-et-partenaires.
Sous 24 heures ouvrées pour les demandes standards (séminaire, événement privé, mariage). Pour les demandes complexes (privatisation totale, événement international, calendrier serré), comptez 48-72h ouvrées. Demandes urgentes < 7 jours : appelez la cellule MICE directement.
Commission IATA standard prélevée sur la part hôtel (8-12% selon les hôtels et le périmètre). Pas de marge ajoutée sur les prestations événementielles externes (DJ, photographe, traiteur extérieur) — nous coordonnons mais ne facturons pas de commission sur ces poignées.
Oui — fréquent pour les anniversaires (cocktail au Bristol, dîner au Plaza Athénée), les séminaires DACH/Europe (Paris + Riviera sur 3 jours), les destinations weddings (cérémonie en Provence, after Côte d'Azur). Notre cellule MICE coordonne logistique, transferts, signalétique unifiée.
Oui — pratique standard pour les événements > 30 000 €. Échéancier type : 30% acompte à la confirmation, 30% 60 jours avant l'événement, 40% solde 7 jours avant. Modalités précisées sur devis.
Politique d'annulation contractuelle, communiquée sur devis avant signature. Standard : annulation > 90 jours = pas de frais ; 60-90 jours = 30% retenu ; 30-60 jours = 50% retenu ; < 30 jours = 100% retenu. Possibilité d'assurance annulation (Allianz, Mondial Assistance) souscrite séparément.
Oui — nous travaillons avec une short-list de prestataires AV (Tech Event, Lagoona, AVProject), régisseurs (Pulse, Pollen Studio) et traiteurs (Potel et Chabot, Saint-Clair Le Traiteur, Lenôtre). Devis intégré ou séparé selon votre préférence. Vos prestataires habituels sont également les bienvenus.